개인정보처리방침 https://www.sen.go.kr/web/services/page/viewPage.action?page=kor/guide/guide_04.html 서울특별시교육청은「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 제1조 개인정보의 수집·이용 목적, 보유 항목, 보유 기간 ① 서울특별시교육청은 수집한 목적의 범위 내에서 개인정보를 처리합니다. 또한 법령에 정한 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ※ 처리하는 개인정보의 목적, 항목, 보유기간 등 상세한 내용은 해당 홈페이지가 별도로 있는 경우 해당 홈페이지의 개인정보 처리방침을 참고하시기 바랍니다. ② 서울특별시교육청이「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 수집·이용 목적, 보유 항목, 보유 기간 등은 아래의 링크에서 확인할 수 있습니다. ※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→ 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보 파일 목록검색 → 기관명에 “서울특별시교육청”입력후 조회 개인정보파일목록 바로가기 ※ 그 밖에 서울특별시교육청 홈페이지는 서비스의 원활한 관리 운영을 위해 IP(Internat Protocol) 주소, 이용내용의 기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 제2조 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 ① 서울특별시교육청은 원칙적으로 다음의 경우를 제외하고는 수집 목적 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 개인정보보호법 제17조 제1항 및 제3항에 따른 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우 ② 서울특별시교육청이 개인정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우는 다음의 링크에서 확인할 수 있습니다. 바로가기 제3조. 개인정보 처리의 위탁 ① 서울특별시교육청은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 제3자에게 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 다음의 링크에서 확인할 수 있습니다. ※ <참고> 공개항목: 위탁하는 업무의 내용, 위탁기간, 수탁사 정보(기관명, 주소, 연락처) 바로가기 ② 서울특별시교육청은 위탁 계약 체결 시「개인정보보호법」제26조에 따라 ‘위탁 업무의 수행 목적 외 개인정보 처리금지’, ‘기술적·관리적 보호 조치’, ‘재위탁 제한’, ‘수탁자에 대한 관리·감독’, ‘손해배상 등 책임에 관한 사항’을 계약서에 명기하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 서울특별시교육청은 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 제4조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법 ① 정보주체는 서울특별시교육청에 대해 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 바로가기 ② 제1항에 따른 권리 행사는 그 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인(이하 “법정대리인등”이라 한다.)을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다. 위임장다운로드 ③ 제1항에 따른 권리 행사는 서울특별시교육청에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울특별시교육청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. [개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서] ※ 개인정보 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구, 수집출처 고지 요구 시 열람 등 권리를 행사할 경우 정당한 권한을 가진 사람인지 확인하기 위하여 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 합니다. ※ 그 외 자세한 권리행사 및 이의제기 절차는 「개인정보보호법」제38조 및 「교육부 개인정보 보호지침」등에서 관련 내용을 참고하시기 바랍니다. 제5조. 개인정보의 파기 ① 서울특별시교육청은 개인정보의 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기 절차 서울특별시교육청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보는 개인정보 분야별 책임자, 개인정보파일은 개인정보보호(부)책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 2. 파기 방법 서울특별시교육청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치 서울특별시교육청은 「개인정보보호법」 제29조 및 「동법 시행령」 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. 1. 관리적 조치 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기교육 등 2. 기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등 3. 물리적 조치 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제 제7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 ① 서울특별시교육청은 일부 서비스에서 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. ② 쿠키는 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용되며, 웹브라우저 상단의 <도구> - <인터넷 옵션> - <개인정보> 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며 이 경우 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다. 제8조. 개인정보보호책임자 및 개인정보 보호 조직 등 ① 서울특별시교육청은 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다. 본청 개인정보보호책임자 : 서울특별시교육청 기획조정실장 본청 개인정보보호담당자 : 서울특별시교육청 행정관리담당관 개인정보보호실무자 ② 서울특별시교육청은 기관의 개인정보보호 업무에 만반을 기하기 위하여 서울특별시교육청교육연구정보원에 개인정보보호부책임자와 기관 개인정보 보호 조직(서울특별시교육청교육연구정보원)을 두고 기관의 개인정보보호 업무를 처리하도록 하고 있습니다. ③ 정보주체 또는 법정대리인등은 서울특별시교육청의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 기관 개인정보보호책임자, 개인정보보호부책임자, 개인정보보호담당자, 기관 총괄 담당자, 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울특별시교육청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다. 제9조. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구를 접수·처리하는 부서 ① 정보주체 또는 법정대리인등은「개인정보보호법」제20조, 제35조, 제36조, 제37조 등에 따른 개인정보 보호 관련 요구를 아래의 부서에 요청 할 수 있습니다. 서울특별시교육청은 정보주체의 개인정보 보호 관련 요구가 신속하게 처리 되도록 노력하겠습니다. ② 정보주체 또는 법정대리인등은 제1항의 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 [개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)]를 통하여서도 개인정보 열람 등 요구를 하실 수 있습니다. ※ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보 민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 제10조. 권익침해 구제방법 ① 정보주체 또는 법정대리인등은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. ② 아래의 기관은 서울특별시교육청과는 별개의 기관으로서 서울특별시교육청의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관으로 문의하여 주시기 바랍니다. ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 전 화 : (국번없이) 118 ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) 홈페이지 : www.kopico.go.kr 전 화 : (국번없이) 118 ▶ 경찰청 사이버안전지킴이 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고 홈페이지 : www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp 전 화 : (경찰청 대표)182 ③ 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리 정지 등 정보주체의 요구에 대하여 서울특별시교육청이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ※ 행정심판 포털 권리누리(www.simpan.go.kr) 참조